認定証交付後の業務上、共済（保険）の約款上必要な手続き

車両編

車両を増車するとは

★解説

増車とは、代行で使う随伴車の台数を増やすこと。

1. 現在契約している共済・損保へ増車届を提出し、新しい車に補償をつけてもらう。
2. 手元に、新しい車の証書又は証券が届いたら、 ^※ 警察署に変更届を提出する。
   （変更があった日から10日以内に必ず！国家公安委員会規則第７条）

※　警察署・・・主たる営業所を管轄する警察署

車両を入替するとは

★解説

入替とは、現在使っている随伴車を修理、車検、廃車等で別の車と入れ替て使うこと。

1. 現在契約している、共済・損保に変更届（入替）を提出し、登録車両を変更してもらう。
2. 手元に、変更した証書又は異動承認書が届いたら、警察署に変更届を提出する。
   （変更があった日から10日以内に必ず！国家公安委員会規則第７条）
   
   

車両を減車するとは

★解説

減車とは、代行で使う随伴車の台数を減らすこと。

1. 現在契約している、共済・損保に変更届（減車）を提出し、登録車両を減車してもらう。
2. 警察署に変更届を出す。
   （変更があった日から10日以内に必ず！国家公安委員会規則第７条）
    

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従事者編

従事者が増えるとは

★解説

正社員、アルバイトが増えること。
（免許種別（１種・２種）は問いません）

1　従事者名簿の作成をする。
2　誓約書を取付ける。
3　教育、指導をする。

従事者が辞めるとは

★解説

正社員、アルバイトが辞めること。
（免許種別（１種・２種）は問いません）

従事者名簿、誓約書、従業員指導記録簿は辞めた日から2年間保管しておかなければなりません。

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変更届出編

認定証に記載されていることに変更があるとは

★解説

認定証の記載事項に変更が生じた場合、その書換えを提出すること。

■氏名、名称、営業所住所に変更が生じた場合は、警察署に変更事項届出書を提出すること。

認定証申請時に提出した内容に変更があるとは

★解説

認定証申請時に提出した内容に変更が生じた場合、変更届を提出すること。

■氏名、名称、住所、営業所の名称・所在地、損害賠償措置、安全運転管理者、役員の氏名・住所、随伴用自動車に関する事項に変更があった時は、警察署に変更事項届出書を提出すること。（損害賠償措置・・・契約更改時、契約先変更時にも必要）

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営業所編

営業所ですること

★解説

公安委員会より認定証が交付されたら、認定証・代行業約款・料金表を営業所の見やすい所に掲示すること。

■営業所の見やすい所に認定証・代行業約款・料金表を掲示しなければならない。

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仕事編

業務中にすること

★解説

営業中は、日々、乗務記録や苦情処理簿を作成しなければなりません。

■乗務記録には運転手の名前、始業、終業の日時、代行運転役務の開始と終了の日時・場所、主な経過地点・運転距離、随伴用自動車の登録番号、同伴従事者の氏名、休憩、仮眠の日時・場所、などを記載します。

乗務記録は、客車車両、随伴車両の運転手ごとに作成します。

苦情処理簿は日々の仕事で苦情がでた場合に作成します。
（苦情申出者の氏名・連絡先・内容・原因究明の結果・弁明の内容・改善措置・処理担当者を記載します。）

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