当組合では、個人情報保護法に基づき「個人情報管理規程」「個人情報取扱マニュアル」を制定し、組合員の皆様から安心して信頼して頂けるよう、個人情報の安全管理について、適切な措置を講じています。
１．情報の収集
個人情報の収集は、当組合の事業活動の範囲で行い、収集の目的を明確に定め、その目的に必要な限度内で行います。
２．収集する情報の種類
共済契約等に必要な情報として、事業社名・住所・代表者名・連絡先・車両・従事者名等当組合のサービス提供に必要な範囲です。
３．情報の収集方法
新規加入申込書、継続申込書他車両登録、従事者登録などにより皆様の情報を収集します。また、インターネット等で情報を収集する場合もあります。
４．情報の管理
新規申込者始め組合員皆様の情報を正確かつ最新な状態で管理しています。
又、登録されている皆様の情報への不正アクセス防止のため、必要とされる対策を講じています。
５．情報の提供
あらかじめ組合員の皆様の同意がある場合、共済事業の健全な運営に必要な場合、情報の適切･有効な利用目的のために業務を委託する場合、事故対応のサービ スのために提携調査機関へ業務委託する場合、法令により必要とされる場合、公共又は皆様の利益のために必要と考えられる場合において、必要範囲内で組合員 の皆様の情報を外部に提供することがあります。
６．情報の開示、訂正等
組合員・利用者の皆様からご自身に関する情報の開示、訂正等の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、特別な理由がない限り開示、訂正等を行います。
